法制與反腐新聞網(wǎng)海南新聞(譚明涓 吳茜)龍華法院通過內(nèi)挖潛力的改革及全院協(xié)作配合，經(jīng)過9月份結(jié)案攻堅戰(zhàn)，結(jié)案數(shù)再創(chuàng)“單日超400件，單周超1000件，單月超2000件”的歷史新高。截止10月23日，龍華區(qū)院執(zhí)行案件舊存1175件，新收9153件，總收10328件，結(jié)案7058件，執(zhí)行工作走上快車道。在結(jié)案成果顯著的同時，卷宗歸檔工作刻不容緩。僅靠“執(zhí)行團(tuán)隊單獨整卷”的舊模式不僅效率低下，增加執(zhí)行團(tuán)隊工作量，而且影響第四季度結(jié)案進(jìn)度。

　　龍華法院在總結(jié)執(zhí)行攻堅歸檔工作經(jīng)驗及教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，為切實做好執(zhí)行案卷歸檔工作，結(jié)合執(zhí)行結(jié)案工作推進(jìn)會上的部署要求， 法院制定《?？谑旋埲A區(qū)人民法院關(guān)于執(zhí)行案卷集約歸檔的工作方案》，于2019年10月23日召開執(zhí)行案卷集約歸檔工作推進(jìn)會后成立案卷管理組。該組由黨組成員、副院長王曉直接領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行局副局長吳青良擔(dān)任組長，組員是來該院實習(xí)的20名海南政法職業(yè)學(xué)院的學(xué)生。

　　龍華區(qū)法院利用五樓走廊的有限空間作為實習(xí)生臨時辦公場所。集約歸檔工作開展前對實習(xí)生進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。案卷管理組按照“實習(xí)生操作+團(tuán)隊驗收”的模式，每天集中對一至兩名法官的案卷進(jìn)行整理，各執(zhí)行團(tuán)隊安排有經(jīng)驗的司法輔助人員現(xiàn)場指導(dǎo)，答疑解惑。執(zhí)行團(tuán)隊整理出材料齊全可供歸檔的案卷，交由案卷管理組進(jìn)行排序、打印目錄與封皮，完成后由執(zhí)行團(tuán)隊進(jìn)行驗收，合格后移交產(chǎn)學(xué)公司歸檔掃描。

　　王曉副院長強(qiáng)調(diào)歸檔工作的重要性，各執(zhí)行團(tuán)隊?wèi)?yīng)予以重視，歸檔率將作為績效考核的一項指標(biāo)。在各執(zhí)行團(tuán)隊協(xié)助指導(dǎo)與實習(xí)生辛勤工作的努力下，法院從2019年10月25日至11月8日共歷時11天完成初裝案卷總計2595件，單日初裝卷最高記錄為407件。

　　此次集約歸檔在短時間內(nèi)高效提升了執(zhí)行卷宗歸檔工作進(jìn)度，有效為執(zhí)行團(tuán)隊減負(fù)，同時也扭轉(zhuǎn)“只結(jié)不歸”的局面，促進(jìn)歸檔工作良性循環(huán)，為年底結(jié)案沖刺工作提前助力。